Zgodnie z obowiązującymi przepisami Twoja jednostka (pracodawca) ustala regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników.
Z reguły Twoja jednostka (pracodawca) ponosi następujące koszty:
W przypadku przekroczenia przez pracownika miesięcznego limitu kosztów połączeń telefonicznych należność będącą różnicą między wysokością faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej a miesięcznym limitem kosztów powinieneś potrącić z wynagrodzenia pracownika na podstawie złożonego przez niego wcześniej oświadczenia (zgody). Potrącenia należności z wynagrodzenia pracownika dokonasz za miesiąc następujący po miesiącu, w którym przekroczył on miesięczny limit kosztów.
Można przekazane zwrotnie wydatki dokonane w tym samym roku budżetowym przeznaczyć na zmniejszenie wykonania wydatków w danym roku budżetowym (§ 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych oraz trybu przekształcania w inną formę organizacyjno-prawną).
Uzyskane przez Twoją jednostkę zwroty wydatków dokonanych w:
Twoja jednostka nie świadczy odpłatnych usług telefonicznych na rzecz pracowników, ponieważ nie posiada takiego umocowania prawnego. Usługi telefoniczne świadczy operator sieci telefonii komórkowej i dlatego refakturowania faktur wystawionych przez operatora nie możesz traktować jako dochodów jednostki. Potraktujesz je natomiast jako zwrot wydatków dokonanych w tym samym roku budżetowym, przekazanych na rachunek bieżący, które zmniejszają wykonanie wydatków w tym roku budżetowym.
Twojej jednostce (podatnikowi VAT) nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego wynikającego z wystawionych refaktur o tę samą wartość zakupu wykazaną w deklaracji VAT w części dotyczącej zakupu towaru i usług podlegających rozliczeniu. Przysługuje jej prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych (art. 86 ust. 1 ustawy o VAT). Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy kwoty albo zwrotu różnicy podatku należnego nie stosujesz do nabywania przez podatnika towarów i usług, jeżeli wydatki na ich nabycie nie mogłyby być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym.
Podstawa prawna:
Zdzisława Wysocka
główna księgowa
w jednostce budżetowej