Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

  • Dyrektor generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • główny specjalista
  • do spraw zqamówień publicznych
  • w Biurze Dyrektora Generalnego

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
    ul. Rakowiecka 2 d
    02-517 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Sporządzanie projektu planu zamówień
  • Przygotowywanie projektu sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych
  • Prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym realizacja zamówień publicznych finansowanych ze środków UE oraz współpraca z organami kontrolnymi instytucji nadzorującej prawidłowość wydatkowania środków pochodzących z funduszy UE
  • Udział w pracach komisji przetargowych
  • Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej udzielanych zamówień publicznych
  • Współudział w przygotowywaniu projektów planów finansowych, w tym również w układzie zadaniowym, oraz w przygotowywaniu projektów sprawozdań z wykonania planów finansowych w układzie zadaniowym

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • – praca biurowa w siedzibie urzędu
    – wyjazdy służbowe
    – wyjścia służbowe poza urząd
    – użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • – wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
    – brak windy
    – stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
    – pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
    – stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z udzielaniem zamówień publicznych
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Znajomość ustawy – prawo zamówień publicznych
    • Znajomość ustawy o finansach publicznych
    • Znajomość ustawy o dyscyplinie finansów publicznych
    • Doświadczenie w realizacji zamówień publicznych finansowanych ze środków UE oraz współpraca z organami kontrolnymi instytucji nadzorującej prawidłowość wydatkowania środków pochodzących z funduszy UE polegająca m in. na przygotowywaniu dokumentacji do kontroli i udzielaniu wyjaśnień (w tym przygotowywaniu projektów ewentualnych odwołań od nałożonych korekt finansowych)
    • Znajomość tematyki związanej z tworzeniem planów finansowych, w tym również w układzie zadaniowym
    • Doświadczenie w przygotowywaniu wzorów umów w oparciu o Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny
    • Znajomość pakietu MS Office
    • Umiejętności analityczne

wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie w przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z branży IT
  • Znajomość podstawowych zasad rachunkowości w tym umiejętność czytania planu finansowego
  • Doświadczenie w występowaniu przed KIO
  • Umiejętność pracy zespołowej

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    22-05-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
    Rakowiecka 2 D
    02-517 Warszawa
    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
    Rakowiecka 2 D
    02-517 Warszawa

    – z dopiskiem „Nabór JSZP”

Inne informacje:

    Proces naboru składa się z II etapów;
    etap I – analiza złożonych dokumentów pod kątem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,
    etap II – rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzeniu podlegać będzie doświadczenie i wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku

    Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby z niepełnosprawnością

    NDAP jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualna czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną

    Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem

    Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 56-54-624