Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Piasecznie

  • Komendant Powiatowy
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • inspektor
  • do spraw organizacyjno – archiwalnych
  • w Sekcji Kadrowo – Organizacyjnej

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    ul. Staszica 19
    05-500 Piaseczno

Miejsce wykonywania pracy:

  • Piaseczno

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości pracy
  • organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
  • nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów do złożenia w archiwum oraz szkolenie w tym zakresie pracowników komendy wykonujących czynności związane z archiwizacją dokumentów w Komendzie Powiatowej PSP w Piasecznie
  • sporządzanie rocznych sprawozdań z ruchu akt w archiwum Komendy Powiatowej PSP w Piasecznie oraz zbiorczych sprawozdań komendy
  • sporządzanie wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Komendy Powiatowej PSP, której minął okres przechowywania
  • prowadzenie bieżącego instruktażu w zakresie spraw kancelaryjnych, a w szczególności prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Piasecznie;

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • Praca administracyjno biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej PSP w Piasecznie

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Praca na 2 piętrze – brak wind, podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
    praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
    obsługa komputera, urządzeń biurowych – fax, niszczarka, laminarka, gilotyna, ksero, telefon.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej
    • doświadczenie w pracy biurowej
    • dobra znajomość oprogramowania: MS Windows, edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, oprogramowania do prezentacji, oraz obsługi urządzeń biurowych
    • umiejętność przygotowywania pism urzędowych z zastosowaniem przepisów prawnych
    • umiejętność sprawnej organizacji pracy
    • terminowość i dokładność
    • rzetelność i sumienność
    • samodzielność i kreatywność oraz zdyscyplinowanie
    • znajomość zagadnień pracy administracyjno – biurowej

wymagania dodatkowe

  • znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
  • znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i KPA
  • mile widziana znajomość języka angielskiego
  • miejsce zamieszkania pow. piaseczyński
  • dyspozycyjność
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • umiejętność pracy w zespole

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • opinia z ostatniego miejsca zatrudnienia;
  • kopia dwu stron dowodu osobistego;
  • kopia dokumentów potwierdzających kursy szkolenia przydatne w pracy biurowej;
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na publikację wyników poszczególnych etapów naboru do pracy na stronie internetowej komendy;

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • kopie świadectw pracy

Termin składania dokumentów:

    05-01-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
    Staszica 19
    05-500 Piaseczno
    Sekretariat pok. 201

Inne informacje:

    Pełna treść ogłoszenia o naborze znajduje się na stronie internetowej komendy w sekcji Praca, Nabór do służby cywilnej :
    www.piaseczno.straz.pl