Urząd Morski w Gdyni

  • Dyrektor
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • inspektor
  • do spraw dokumentów kwalifikacyjnych
  • w Wydziale Dokumentów Marynarskich

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Urząd Morski w Gdyni
    ul. Chrzanowskiego 10
    81-338 Gdynia

Miejsce wykonywania pracy:

  • Gdynia

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przyjmowanie wniosków wraz z załącznikami w celu wydania dokumentów kwalifikacyjnych uprawniających do pracy na morzu i dokumentów kwalifikacyjnych uprawniających do wykonywania prac podwodnych
  • weryfikacja wniosków pod względem formalnym i merytorycznym, wprowadzanie danych do systemu PHICS, sporządzanie arkusza kwalifikacyjnego oraz przygotowanie projektu decyzji administracyjnych dotyczących dokumentów kwalifikacyjnych
  • weryfikacja wniosków osób przystępujących do egzaminów przed Centralną Morską Komisją Egzaminacyjną
  • wprowadzanie danych do systemu PHICS i AWEK
  • udzielanie klientom Wydziału informacji w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących kwalifikacji i wyszkolenia członków załóg statków morskich oraz osób wykonujących prace podwodne

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
    – zagrożenie korupcją
    – permanentna obsługa klientów zewnętrznych

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
    – praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
    Narzędzia i materiały pracy:
    – komputer
    Infrastruktura – bariery architektoniczne:
    – brak windy
    – brak podjazdu
    – schodołaz
    – toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
    – drzwi odpowiedniej szerokości
    – miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze praca biurowa
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość przepisów o postępowaniu administracyjnym w zakresie wykonywanych zadań
    • znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych dotyczących dokumentów kwalifikacyjnych w zakresie wykonywanych zadań

wymagania dodatkowe

  • wykształcenie średnie profilowe w obszarze administracja
  • 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracja publiczna
  • znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
  • umiejętność obsługi systemu PHICS
  • umiejętność komunikacji i pracy w zespole

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    18-04-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Urząd Morski w Gdyni
    Kancelaria Ogólna
    ul. Chrzanowskiego 10
    81-338 Gdynia
    z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze –

Inne informacje:

    • oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)
    • Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru
    • aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
    • proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 2 435,99 zł
    • do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
    • dodatkowe informacje można uzyskać pod nr.: 58 355 33 60 lub 58 355 31 72