Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • inspektor
  • do spraw sekretarskich i administracyjno-archiwalnych
  • w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Wielkopolskim WUW w Poznaniu nr ref. 38/16

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

  • ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań

Miejsce wykonywania pracy:

  • Poznań
  • ul. Kazimierza Wielkiego 24/26
    61-863 Poznań

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności, w tym prowadzenie sekretariatu Wojewódzkiego Zespołu, współpraca z właściwymi komórkami Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych i obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
  • prowadzenie spraw archiwalnych Wojewódzkiego Zespołu
  • prowadzenie spraw w zakresie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym prowadzenie list obecności, ustalanie grafiku dyżurów pracowników Wojewódzkiego Zespołu
  • obsługa posiedzeń składów orzekających, w tym przygotowanie organizacyjno-administracyjne posiedzeń składów orzekających, sprawdzanie kompletu dokumentów z posiedzeń, przygotowywanie projektów orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, monitorowanie przebiegu oraz prawidłowości dokumentacji z posiedzeń
  • prowadzenie bazy danych w Elektronicznym Krajowym Systemie Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • – praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
    – zadania wykonywane głównie w siedzibie urzędu; możliwe również wykonywanie zadań poza siedzibą urzędu
    – obsługa klientów, poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
    – konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • – stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
    – budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa dwubiegowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
    – drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
    – stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
    – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
    – część pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku przystosowana dla osób niepełnosprawnych (tylko na parterze)
    – budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku sekretarskim lub asystenckim
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także przepisów wykonawczych do ustawy w zakresie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
    • znajomość kpa
    • znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
    • umiejętność obsługi komputera

wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe zawodowe
  • doświadczenie w obsłudze klientów niepełnosprawnych
  • znajomość ustawy o pomocy społecznej oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    19-05-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki
    Al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań
    z podaniem w ofercie nr ref. 38/16
    lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 025-026
    z podaniem w ofercie nr ref. 38/16

Inne informacje:

    Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
    Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
    Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW
    (www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru_na_stanowisko_pracy.docx)
    Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
    Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
    Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
    Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2300 zł.
    Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.