Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • podreferendarz
  • do spraw administracyjno-kancelaryjnych
  • Wieloosobowe stanowisko ds. administracyjnych w Biurze Finansowo-Gospodarczym

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego
    Al. Jerozolimskie 94
    00-807 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Administruje elektroniczny obieg dokumentów e-kancelaria w Biurze;
  • Dokonuje wstępnej ewidencji w programie QNT dokumentów;
  • Rozdziela sprawy pomiędzy pracowników Biura, zgodnie z dekretacjami Dyrektora Biura oraz jego zastępców;
  • Odbiera, rejestruje oraz prowadzi wysyłkę korespondencji w Biurze obejmującej korespondencję wewnętrzną jak również zewnętrzną;
  • Zapewnia obsługę sekretarsko-biurową Dyrektora Biura i jego zastępców, w tym obsługuje konferencje, narady, spotkania, prowadzi terminarz Dyrektora Biura.
  • Archiwizuje dokumenty, we współpracy z właściwą komórką organizacyjną Inspektoratu, w tym prowadzi spis chronologiczny dokumentów;
  • Prowadzi dokumentację związaną z dyscypliną pracy oraz dokumentację czasu pracy w komórce organizacyjnej, która obejmuje prowadzenie i przechowywanie list obecności oraz wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;
    Praca wykonywana przez 8 godzin dziennie, Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Praca wykonywana w budynku w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 94;
    Praca przy komputerze min. 4 godz. dziennie;
    Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową (podjazdy, windy, toalety);
    Naturalne i sztuczne oświetlenie z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza;
    Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, kserokopiarka, fax.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt;
    • Znajomość struktury organizacyjnej Inspektoratu;
    • Znajomość przepisów z zakresu: ustawa o Transporcie Drogowym;
    • Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel);
    • Obsługa urządzeń biurowych;
    • Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej;
    • Umiejętność pracy w zespole;
    • Sumienność;
    • Komunikatywność;
    • Orientacja na klienta.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    10-05-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego
    Biuro Dyrektora Generalnego
    Al. Jerozolimskie 94
    00-807 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG.110.27.2016.0308

Inne informacje:

    Liczy się data stempla pocztowego. Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta–numer podany w „miejscu składania dokumentów”.
    Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane po terminie lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji
    o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym.
    Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierając wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Kariera pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera/dokumenty-do-pobrania. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne w zakładce Kariera na stronie internetowej Inspektoratu pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera. Pod tym adresem znajduję się również formularz kontaktowy, umożliwiający bezpośredni kontakt z działem rekrutacji. Zachęcamy także do kontaktu mailowego na adres rekrutacja@gitd.gov.pl. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.