Izba Celna w Olsztynie

  • Dyrektor
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • referent
  • Wydziale Prawno-Organizacyjnym i Komunikacji Społecznej


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn.

Miejsce wykonywania pracy:

  • Olsztyn

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzenie kancelarii izby.
  • Rejestracja elektroniczna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w systemie Kancelaria, ESZD.
  • Rozdysponowanie korespondencji, i inne czynności związane z jej obiegiem.
  • Przygotowanie korespondencji do wysyłki.
  • Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem.
  • Archiwizacja poczty elektronicznej.
  • Archiwizacja dokumentów.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • Obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • Na stanowisku pracy używany jest sprzęt biurowy. taki jak: komputer, fax, telefon, skaner, kserokopiarka, niszczarka. Budynek posiada podjazd dla niepełnosprawnych i windę. Toalety na każdym piętrze. Pokój znajduje się na półpiętrze, szerokość drzwi do pokoju biurowego 80 cm.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość ogólnych zasad funkcjonowania administracji publicznej,
    • umiejętność obsługi komputera,
    • uczciwość i rzetelność,
    • umiejętność organizacji pracy własnej,
    • umiejętność współdziałania,
    • profesjonalna umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

wymagania dodatkowe

  • znajomość instrukcji kancelaryjnej,
  • znajomość struktur i zadań pozostających we właściwości Dyrektora Izby Celnej w Olsztynie

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    15-04-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Izba Celna
    ul. DWORCOWA 1
    10-413 OLSZTYN

Inne informacje:

    – przyjmowane są tylko dokumenty i oświadczenia potwierdzone własnoręcznym podpisem;
    – oferty nie spełniające wymogów formalnych lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane;
    – oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem rekrutacja – Wydział Prawno-Organizacyjny i Komunikacji Społecznej.
    – w przypadku dokumentów złożonych osobiście w kancelarii ogólnej izby – decyduje data wpływu dokumentów do kancelarii;
    – w przypadku dokumentów przesłanych drogą pocztową – decyduje data stempla nadania;
    – informacje dla kandydatów o kolejnych etapach postępowania selekcyjnego oraz o terminie i miejscu ich przeprowadzania zamieszczane będą na stronie internetowej Izby www.olsztyn.scelna.gov.pl