Izba Skarbowa w Gdańsku

  • Dyrektor
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • referent
  • do spraw archiwizacji dokumentów
  • w Sekretriacie

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Izba Skarbowa w Gdańsku
    ul. Długa 75/76,
    80-831 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

  • Malbork
  • Urząd Skarbowy w Malborku
    ul. Kopernika 10,
    82-200 Malbork

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmowanie i archiwizowanie dokumentów wytworzonych w komórkach organizacyjnych Urzędu.
  • Wydawanie przechowywanej dokumentacji upoważnionym osobom.
  • Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych.
  • Prowadzenie spraw związanych z zapotrzebowaniem w druki i formularze resortowe.
  • Prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia w materiały biurowe, prowadzenie ewidencji ich wydawania.
  • Prowadzenie gospodarki symbolami państwowymi.
  • Prowadzenie Sekretariatu w celu prawidłowej obsługi administracyjnej Naczelnika i Zastępcy Naczelnika.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • – praca administracyjno-biurowa, siedząca – przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, niektóre czynności wymagające wysiłku fizycznego.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • – praca przy komputerze, oświetlenie w większości sztuczne, budynek urzędu jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, narzędzia i materiały wykorzystywane w pracy to komputer, monitor i inne urządzenia biurowe (m.in. drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomośc obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych, komunikatywność

wymagania dodatkowe

  • preferowane wykształcenie wyższe,
  • kurs archiwisty I stopnia,
  • podstawowa wiedza z zakresu prawa podatkowego,
  • 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku pracy związanym z archiwizowaniem dokumentacji.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
  • kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe uprawnienia.

Inne dokumenty i oświadczenia:

Termin składania dokumentów:

    18-12-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Izba Skarbowa
    ul. Długa 75/76
    80-831 Gdańsk
    pok. nr 104, Ip

Inne informacje:

    Proponowane wynagrodzenie nie więcej niż 2.248,61 zł brutto.

    W ofercie należy podać numer ogłoszenia.
    Wymagane dokumenty, w szczególności składane oświadczenia winny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata.
    Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (o zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty w urzędzie pocztowym lub data złożenia w kancelarii Izby Skarbowej).

    Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 2 etapach:
    I – ocena złożonych dokumentów,
    II – rozmowa kwalifikacyjna,

    Kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu będą powiadamiani telefonicznie o kolejnych etapach rekrutacji.
    W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach numeru telefonu kontaktowego.

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

    Informacje o sposobie postępowania z ofertami pracy kandydatów po zakończonym naborze:

    Oferty kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po zakończeniu naboru,
    natomiast aplikacje kandydatów wyłonionych, lecz niezatrudnionych w wyniku naboru, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.

    Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: (58) 30-02-300 wew. 345.