Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • specjalista
  • do spraw obsługi finansowo-administracyjnej projektów współfinansowanych ze środków UE
  • w Zespole Prowadzenia Projektów w Biurze Obsługi Urzędu


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Główny Urząd Geodezji i Kartografii
    ul. Wspólna 2
    00-926 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Współpracuje w przygotowaniu, planowaniu, kontrolowaniu oraz raportowaniu zadań związanych z realizacją projektów w Urzędzie w celu zapewnienia rzetelnej i terminowej realizacji projektów
  • Uczestniczy w rozliczaniu środków finansowych zgodnie z zasadami kwalifikowania wydatków w celu zapewnienia prawidłowej obsługi finansowej projektów realizowanych w Urzędzie
  • Wspomaga przygotowanie planów, harmonogramów i raportów z realizacji zadań w ramach projektów oraz sporządza i weryfikuje wnioski beneficjenta o płatność zgodnie z porozumieniami o dofinansowanie projektów oraz prowadzi dokumentację finansową projektów związaną ze sprawozdawczością projektów zgodnie z zasadami kwalifikowania wydatków w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektów
  • Sporządza analizy i harmonogramy rzeczowo-finansowe realizowanych w Urzędzie projektów w celu zapewnienia prawidłowego planowania finansowego w Urzędzie
  • W zakresie zadań finansowo-administracyjnych projektów bierze udział w przygotowaniu oraz przeprowadzaniu, przy współpracy z komórką zamówień publicznych, postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zakupy i usługi wspierające realizację projektów w celu zapewnienia ich poprawności i wysokiej jakości
  • Uczestniczy w sporządzaniu umów/aneksów/wniosków w zakresie dokumentacji projektowej związanej z dofinansowaniem ze środków UE w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektów realizowanych w Urzędzie
  • Prowadzi księgi inwentarzowe projektów, sporządza dokumentację przyjęć środków trwałych OT i znakuje je w celu prawidłowego dokumentowania składników majątkowych nabywanych w ramach realizowanych projektów

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • − Praca biurowa z wykorzystaniem komputera.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • − Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
    − Obsługa standardowych urządzeń biurowych.
    − Węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze budynku.
    − Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazdy, windy).
    − Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne lub pokrewne
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
    • Dobra znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
    • Znajomość metodyki zarządzania projektami
    • Znajomość przepisów Kodeksu cywilnego
    • Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
    • Umiejętność redagowania pism urzędowych
    • Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Excel oraz MS Office

wymagania dodatkowe

  • Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Samodzielność, odpowiedzialność
  • Systematyczność, dokładność
  • Asertywność

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • inne kopie dokumentów potwierdzających umiejętności i zdobyte kwalifikacje
  • dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe i posiadane kwalifikacje (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje odnośnie pracy wykonanej na podstawie umowy zlecenia wraz z okresami pracy, certyfikaty językowe itp.)

Termin składania dokumentów:

    12-04-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Główny Urząd Geodezji i Kartografii
    ul. Wspólna 2
    00-926 Warszawa
    z dopiskiem „Ogłoszenie nr 179651 – specjalista, BO/ZPP/5”

Inne informacje:

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

    W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
    Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.
    Wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej GUGiK.
    Metody i techniki selekcji: formalna weryfikacja (preselekcja) ofert złożonych przez kandydatów, sprawdzian wiedzy i umiejętności, niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku, rozmowa kwalifikacyjna.
    Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania).
    Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy – po analizie ofert – zostaną zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru, będą powiadamiani o terminie i miejscu ich przeprowadzenia.
    Oferty kandydatów przechowywane są przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a jeżeli nabór został zakończony bez wyłonienia kandydata – przez okres 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku naboru.
    W okresie przechowywania ofert kandydaci mają prawo wglądu do dokumentów związanych z naborem, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych, oraz do odbioru złożonych dokumentów.
    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 56 31 478 lub 480.