Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu

  • Wielkopolski Komendant Wojewódzki Policji
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • specjalista
  • do spraw ewidencji, dystrybucji i aktualizacji aktów prawnych
  • w Wydziale Komunikacji Społecznej

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Komenda Wojewódzka Policji
    w Poznaniu
    60-844 Poznań, ul. Kochanowskiego 2a

Miejsce wykonywania pracy:

  • Poznań

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Rejestracja i dystrybucja oraz prowadzenie wojewódzkiego zbioru aktów prawnych w zakresie uregulowań wewnętrznych wydanych przez Komendanta oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym we współpracy z wytwórcą;
  • Ewidencjonowanie, rozpowszechnianie i aktualizowanie aktów prawnych własnych i wpływających do Komendanta
  • Rejestracja dzienników, książek, rejestrów i innych ewidencji prowadzonych w komórkach organizacyjnych KWP i jednostkach Policji woj. wielkopolskiego.
  • Współudział w tworzeniu projektów aktów kierowania i rozkazów nagrodowych Komendanta
  • Dokonywanie kompleksowej aktualizacji aktów normatywnych i aktów kierowania Komendanta w trybie bieżącym i okresowym, celem sporządzenia wykazu obowiązujących;
  • Umieszczanie, prowadzenie i bieżąca aktualizacja zbiorów aktów prawnych w formie elektronicznej w portalu wielkopolskiej Policji Helpdesk
  • Przygotowywanie projektów wniosków i rozkazów nagrodowych Komendanta dotyczących wyróżnienia kadry kierowniczej Policji oraz policjantów i pracowników Policji woj. wielkopolskiego;
  • Prowadzenie Centralnego Rejestru Pełnomocnictw (CRP), Centralnego Rejestru Upoważnień (CRU) oraz Centralnego Rejestru Upoważnień do czynności Nadzorczych (CRUCN) Wielkoplskiego Komendnata Wojewódzkiego Policji w Poznaniu oraz ich bieżąca aktualizacja

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
    zadania wykonywane w siedzibie Komendy.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
    stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych,
    stanowisko pracy znajduje się na poziomie 3 budynku biurowego, zejście i wejście po stromych schodach,
    klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami,
    budynek wyposażony jest w windę, która zatrzymuje się na poziomie 3, budynek nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno – prawnej lub informacją prawną,
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość ustawy o służbie cywilnej,
    • wiedza w zakresie pracy kancelaryjno – prawnej,
    • zdolności interpersonalne w zakresie organizacji pracy,
    • dyspozycyjność i komunikatywność,
    • rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań
    • wysoka odpowiedzialność, terminowość, kreatywność
    • umiejętność dobrej współpracy w grupie.

wymagania dodatkowe

  • wiedza w zakresie przepisów resortowych i ogólnopaństwowych,
  • znajomość metod i form wykonywania w Policji zadań z zakresu legislacji,
  • znajomość programów wykorzystywanych w Policji,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • list motywacyjny powinien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska podanego w ogłoszeniu,
  • życiorys powinien zawierać numer PESEL ,
  • kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.

Termin składania dokumentów:

    02-11-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Komenda Wojewódzka Policji
    Wydział Kadr i Szkolenia
    Kochanowskiego 2a
    60-844 Poznań

Inne informacje:

    – dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61-84-127-50,
    – zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do wzięcia osobistego udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,
    – listy kandydatów spełniających wymagania formalne umieszczone zostaną na stronie BIP KWP w Poznaniu pod numerem ogłoszenia.
    – metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna, (w zależności od ilości złożonych aplikacji zastrzega się możliwość odstąpienia od przeprowadzenia testu wiedzy)
    – wynagrodzenie według mnożnika 1.2 kwoty bazowej (tj. 2.248,61 zł. brutto + wysługa lat),
    – dokumenty można składać osobiście w sekretariacie Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Poznaniu lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego),
    – dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi,
    – Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.