Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

  • Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • specjalista
  • do spraw praktyk, staży i wolontariatu
  • w Biurze Spraw Osobowych

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych
    Al. J. Ch. Szucha 23
    00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Planowanie, organizowanie i nadzorowanie praktyk, staży i wolontariatu w centrali MSZ i w placówkach zagranicznych w celu zapewnienia wsparcia w realizacji zadań tych jednostek, w tym:
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi MSZ i placówkami zagranicznymi w procesie określania zapotrzebowania i przebiegu praktyk/staży/wolontariatu, opiniowanie dokumentów aplikacyjnych kandydatów oraz przeprowadzanie rozmów z kandydatami w centrali MSZ,
  • prowadzenie bazy danych praktyk/staży/wolontariatu w resorcie MSZ, nadzorowanie organizacji praktyk/staży/wolontariatu w placówkach zagranicznych, współpracowanie z uczelniami wyższymi i branie udziału w działaniach informacyjno-promocyjnych skierowanych do studentów ostatnich lat studiów wyższych dot. pracy w służbie zagranicznej.
  • Planowanie, koordynowanie i zapewnianie właściwej organizacji Konkursu Ministra Spraw Zagranicznych na najlepszą pracę magisterską z zakresu współczesnych stosunków międzynarodowych w celu promowania polskiej polityki zagranicznej, w tym:
  • prowadzenie rejestru nadesłanych prac magisterskich, opiniowanie nadesłanych prac magisterskich pod względem spełnienia wymogów formalnych, odpowiadanie za kontakty z biorącymi udział w konkursie oraz laureatami, odpowiadanie za organizację prac Komitetu nagrody oraz oprawę organizacyjną uroczystości wręczenia nagród i komunikat prasowy.
  • Przygotowywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej www.msz.gov.pl dot. praktyk, staży i wolontariatu w centrali MSZ i w placówkach zagranicznych w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • 1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
    2. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.
    3. Zagrożenie korupcją.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
    W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe magisterskie.
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
    • Poświadczona dokumentem znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
    • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
    • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
    • Umiejętności: dobra organizacja pracy własnej, skuteczna komunikacja, praca w zespole, negocjacje, działanie w sytuacjach nieprzewidywalnych/stresowych.

wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe mające w programie zagadnienia zarządzania zasobami ludzkimi (psychologia, zarządzanie, socjologia, ekonomia).
  • Znajomość ustawy Kodeks pracy, ustawy Prawo zamówień publicznych.
  • Powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, złożone według wzoru określonego w ww. ustawie – dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
  • kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania
  • kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie
  • w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html
  • wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    03-11-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych
    Biuro Spraw Osobowych
    Al. J. Ch. Szucha 23
    00-580 Warszawa
    z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BSO 43/2015


Inne informacje:

    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4495 PLN do 6742 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
    Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.).
    Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15.
    Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

    Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych
    do zatrudnienia będą zniszczone.

    W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

    Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 83 11.

    Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
    z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.