Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

  • Dyrektor generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • specjalista
  • do spraw zamówień publicznych
  • w Biurze Dyrektora Generalnego w Dziale Informatyki i Zamówień Publicznych

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 0.5

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
    ul. Rakowiecka 2 D
    02-517 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Współpraca w działaniach związanych z wykonywaniem zadań w zakresie formalno-prawnego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych z funduszy europejskich w ramach Programu Operacyjnego i Polska Cyfrowa, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie Prawo Zamówień Publicznych
  • Ocenianie pod względem formalno-prawnym składanych ofert
  • Udział w pracach komisji przetargowych
  • Opracowywanie projektów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz publikowanie SIWZ, ogłoszeń i zaproszeń do udziału w negocjacjach, modyfikowanie i wyjaśnianie oraz przygotowanie niezbędnych informacji wynikających z obowiązujących procedur
  • Sporządzanie protokołów z postępowań o zamówienia publiczne wraz z załącznikami oraz umów w ramach procedur zamówień publicznych, w tym opiniowanie pod kątem zgodności z ustawą PZP dokumentów dotyczące wprowadzania zmian w umowach zawartych w wyniku przeprowadzonych zamówień publicznych lub odstąpienia od realizacji tych umów
  • Współpraca z Kierownikiem Projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych w ramach Biura Wsparcia Projektu.
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie dotyczącym prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawartych umów
  • Opracowywanie treści rozstrzygnięć odwołań oraz udział w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądem w związku z prowadzonymi postępowaniami

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • – praca biurowa w siedzibie urzędu
    – wyjścia służbowe poza urząd
    – wyjazdy służbowe
    – użytkowanie sprzętu biurowego

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • ● wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
    ● brak windy
    ● stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku
    ● pomieszczenia sanitarne na II piętrze nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
    ● stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe magisterskie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z udzielaniem zamówień publicznych po stronie zamawiającego
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Certyfikat PRINCE2 Foundation
    • Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych
    • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i rozporządzeń wykonawczych do niej
    • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
    • Znajomość Kodeksu cywilnego
    • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
    • Znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
    • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)

wymagania dodatkowe

  • Znajomość Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa PO PC 2014-2020, w tym wytycznych do kwalifikowalności wydatków w ramach POPC
  • Doświadczenie w przeprowadzaniu zamówień publicznych współfinansowanych z Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie we wskazanym obszarze
  • kopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    07-12-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
    Rakowiecka 2 D
    02-517 Warszawa
    Z dopiskiem na kopercie „Nabór DIZP-ZP”

Inne informacje:

    ● UMOWA NA CZAS OKREŚLONY – CZAS TRWANIA PROJEKTU
    ● proces naboru składa się z III etapów;
    etap I – analiza złożonych dokumentów pod katem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,
    etap II – pisemny sprawdzian wiedzy podczas którego sprawdzeniu podlegać będzie wiedza wskazana w ogłoszeniu,
    etap III – rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzeniu podlegać będzie doświadczenie i wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku
    ● zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby z niepełnosprawnością
    ● kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem
    ● NDAP jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualna czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
    ● oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
    ● dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 56-54-624