Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy

  • Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • specjalista
  • do spraw ds. kancelaryjnych
  • w Delegaturze we Włocławku

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
    85-018 Bydgoszcz ul. P. Skargi 2

Miejsce wykonywania pracy:

  • Włocławek
  • Miejsce wykonywania pracy
    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
    85-018 Bydgoszcz ul. P. Skargi 2
    Delegatura we Włocławku
    ul. Kopernika 2
    87-800 Włocławek

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • 1. Ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie e-DOK
  • 2. Przyjmowanie korespondencji dostarczonej przez klientów, firmy kurierskie, urzędy pocztowe, itp.
  • 3. Przekazywanie zadekretowanej korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
  • 4. Przyjmowanie i przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych
  • 5. Obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska Delegatura we Włocławku

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • Praca pod presją czasu, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.
    Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalny i sztucznym oświetleniu.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
    Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • • znajomość oprogramowania do zarządzania dokumentami i zadaniami – system e-Dok
    • • znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
    • • znajomość zasad obiegu dokumentów
    • • znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej

wymagania dodatkowe

  • • umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych
  • • umiejętność organizacji pracy własnej
  • • kultura osobista
  • • pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • kopie świadectw pracy lub kopie odbytych staży
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Termin składania dokumentów:

    30-11-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
    Piotra Skargi 2
    85-018 Bydgoszcz

Inne informacje:


    Na ofercie proszę koniecznie zaznaczyć numer ogłoszenia.
    Kandydaci wybrani we wstępnym etapie procedury naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty otrzymane po terminie oraz niespełniające wymagań formalnych i koniecznych nie będą rozpatrywane.
    Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.
    W terminie 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji oferty kandydatów nieprzyjętych do pracy
    mogą być odebrane. Po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (52) 582-64-66 wew. 226.