Izba Skarbowa w Gdańsku

  • Dyrektor
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • starszy referent
  • do spraw obsługi kancelaryjnej
  • w Referacie Obsługi Bieżącej


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


  • ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Izba Skarbowa w Gdańsku
    ul. Długa 75/76
    80-831 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

  • Gdynia
  • Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni
    ul. Hutnicza 25
    81-061 Gdynia

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmowanie dokumentów, deklaracji – doręczanych bezpośrednio przez interesantów do Kancelarii Ogólnej
  • Bezzwłoczne i rzetelne rejestrowanie dokumentów i deklaracji we właściwych systemach, w tym zgłaszanie niezgodności występujących miedzy danymi zawartymi w deklaracjach a systemem POLTAX do Referatu OB2
  • Odbieranie, otwieranie i segregacja korespondencji nadesłanej w formie tradycyjnej i na skrzynkę mailowa urzędu oraz platformę e-Puap
  • Przygotowanie przyjętej korespondencji do wysłania w sposób tradycyjny
  • Opracowywanie pism, przy których odsyłane są dokumenty, deklaracje i pisma
  • Przygotowywanie dokumentów komórki i opracowywanie spisów celem dokonania archiwizacji

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • – praca administracyjno-biurowa o zróżnicowanym stopniu skomplikowania w pozycji przeważnie siedzącej.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • – praca przy komputerze,
    – praca w budynku wyposażonym w windę,
    – brak barier architektonicznych.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość przepisów prawa podatkowego
    • znajomość obsługi komputera
    • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu

wymagania dodatkowe

  • komunikatywność
  • 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

Inne dokumenty i oświadczenia:

Termin składania dokumentów:

    22-10-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Izba Skarbowa
    Długa 75/76
    80-831 Gdańsk
    kancelaria pok. 104 I p.

Inne informacje:

    Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.
    Proponowane wynagrodzenie nie więcej niż 2.435,99 zł brutto.
    W ofercie należy podać numer ogłoszenia.
    Wymagane dokumenty, w szczególności składane oświadczenia winny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata.
    Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (o zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty w urzędzie pocztowym lub data złożenia w kancelarii Izby Skarbowej).
    Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 3 etapach:
    I – ocena złożonych dokumentów
    II- sprawdzian wiedzy
    III- rozmowa kwalifikacyjna.
    Kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu będą powiadamiani telefonicznie o kolejnych etapach rekrutacji.
    W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach numeru telefonu kontaktowego.

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równa uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

    Informacje o sposobie postępowania z ofertami pracy kandydatów po zakończonym naborze:
    Oferty kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po zakończeniu naboru, natomiast aplikacje kandydatów wyłonionych, ale niezatrudnionych w trakcie naboru są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.
    Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: (58) 30-02-300 wew. 348.