Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

  • Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • starszy referent
  • do spraw obsługi biurowo-sekretarskiej
  • Pionie Głównego Księgowego

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    MORSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ
    80-563 GDAŃSK UL. OLIWSKA 35

Miejsce wykonywania pracy:

  • Gdańsk

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • pobiera z kancelarii, kompletuje dokumenty oraz korespondencję do podpisu Głównego Księgowego oraz Z-cy Głównego Księgowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Pionie Głównego Księgowego,
  • ewidencjuje pisma i telegramy wpływające i wychodzące z Pionu Głównego Księgowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów i nadgodzin pracowników Pionu Głównego Księgowego w celu zapewnienia bieżącej informacji w tym zakresie,
  • redaguje krótkie pisma, oraz sporządza pisma i tabele na polecenie Głównego Księgowego lub Z-cy Głównego Księgowego,
  • przekazuje pracownikom i funkcjonariuszom Pionu Głównego Księgowego komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne
  • przygotowuje i wykonuje obsługę organizacyjną spotkań Głównego Księgowego i Z-cy Głównego Księgowego z interesantami i gośćmi,
  • obsługuje urządzenia biurowe jak centrala telefoniczna, komputer, drukarka, faks.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • praca administracyjno-biurowa

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • budynek IV piętrowy, bez windy, niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie

    Inne
    wynagrodzenie zasadnicze wg. mnożnika 1,134 tj. 2.124,93 zł. + dod. za wysługę lat

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji biurowej
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość przepisów w zakresie prawa pracy (kodeks pracy., ustawa o służbie cywilnej, finansów publicznych

wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej
  • doświadczenie zawodowe 2 lata pracy w komórce kadrowej lub finansowej

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

Termin składania dokumentów:

    19-05-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Morski Oddział Straży Granicznej
    Oliwska 35
    80-563 Gdańsk

Inne informacje:

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.