Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • starszy specjalista
  • do spraw wspólpracy dwustronnej i organizacji międzynarodowych
  • w Departamencie Współpracy z Zagranicą

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

  • ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • realizowanie zadań wynikających ze współpracy międzynarodowej w tym współpracy transgranicznej i inicjatyw regionalnych, w celu właściwego promowania kultury polskiej na świecie,
  • inicjowanie, realizowanie i koordynowanie przedsięwzięć z zakresu współpracy międzynarodowej, w tym wypracowywanie sugestii i opinii, zarówno dla MKIDN, jak i instytucji zewnętrznych, w celu zapewnienia prawidłowej promocji kultury polskiej na swiecie,
  • przygotowywanie projektów międzynarodowych umów w dziedzinie kultury i programów wykonawczych do nich oraz uczestniczenie w ich negocjowaniu w celu zapewnienia formalno-prawnych podstaw współpracy międzynarodowej w obszarze wymiany kulturalnej, w tym także prowadzenie konsultacji międzyresortowych, analizowanie dokumentów i przygotowywanie materiałów,
  • współpraca z polskimi i zagranicznymi instytutcjami, placówkami dyplomatycznymi, instytucjami polonijnymi oraz podmiotami realizującymi przedsięwziecia związane z promowaniem kultury polskiej na świecie,
  • inicjowanie, koordynowanie i realizowanie prac/projektów w celu zapewnienia zaangażowania Polski oraz MKIDN w działania organizacji międzynarodowych i międzynarodowych platform współpracy,w tym w szczególności Unii Europejskij oraz Rady Europy,
  • przygotowywanie, organizowanie, realizowanie wizyt zagranicznych ministra oraz zagranicznych gości MKIDN w Polsce, a także pełnienie funkcji reprezentacyjnych podczas spotkań, konferencji, etc. w celu zapewnienia prawidłowych relacji w stosunkach międzynarodowych,
  • udział w pracach zaspołów projektowych realizujących międzynarodowe projekty, inicjatywy i przedsięwzięcia kulturalne w celu efektywnej realizacji przedsięwzięć mających promować polską kulturę na świecie,
  • udział w tworzeniu budżetu DWZ, a także przygotowywanie notatek, informacji i opracowań zbiorczych dla potrzeb MKIDN i innych organów administracji państwowej w celu zapewnienia właściwego finansowania działań DWZ oraz prawidłowego przepływu informacji.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • – praca pod presją czasu, w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych
    godzinach,
    – podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
    – obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
    telefoniczne, mailowe.
    Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • budynek nie dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
    – brak oznaczeń dla osób niewidomych,
    – brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,
    niedosłyszących oraz głuchoniemym,
    – praca na pierwszym piętrze przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz
    przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka, niszczarka.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe magisterskie o profilu humanistycznym
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej przy realizacji zadań związanych z promocją inicjatyw kulturalnych we współpracy ze środowiskiem międzynarodowym
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość języka angielskiego na poziomie C1
    • wiedza z zakresu współczesnych stosunków międzynarodowych, międzynarodowych stosunków kulturalnych, protokołu dyplomatycznego oraz prawa międzynarodowego w zakresie umów dwustronnych i bazy prawno-traktatowej związanej ze współpracą kulturalną,
    • znajomość ustawy o Służbie Cywilnej,
    • przejawianie inicjatywy, łatwość nawiązywania kontaktów, zarządzanie relacjami międzyludzkimi, analityczne myślenie, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, rzetelność i terminowość, gotowość do doskonalenia zawodowego, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność pracy zespołowej, zorientowanie na klienta, skuteczna komunikacja, podejmowanie decyzji, kreatywność

wymagania dodatkowe

  • znajomość innego języka europejskiego na poziomie C1

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopie świadectw pracy
  • kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    22-04-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
    Biuro Podawcze
    ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
    Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl

Inne informacje:

    Oferty otrzymane po terminie nie będą rozptrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 – 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
    Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych
    do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.
    Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.