Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • starszy specjalista
  • do spraw korespondencji, patronatów i komitetów honorowych oraz wystąpień
  • w Biurze Wojewody WUW w Poznaniu nr ref. 33/16


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań

Miejsce wykonywania pracy:

  • Poznań

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przygotowywanie listów i pism będących odpowiedzią na zaproszenia na uroczystości, imprezy kulturalne, sportowe, religijne itp. przychodzące do wojewody i wicewojewody
  • przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną od naczelnych organów władzy państwowej
  • przygotowywanie projektów przemówień i wystąpień wygłaszanych podczas uroczystości w celu zapewnienia obsługi organizacyjnej imprez i uroczystości, w których uczestniczy wojewoda oraz wicewojewoda
  • przygotowywanie korespondencji (listów, pism) w sprawie patronatów, które wojewoda obejmuje nad uroczystościami oraz w sprawie członkostwa wojewody w komitetach honorowych różnych imprez
  • przygotowywanie zaproszeń, podziękowań, listów gratulacyjnych oraz dedykacji wystosowywanych przez wojewodę lub wicewojewodę
  • współpraca z instytucjami i organizatorami imprez oraz spotkań objętych patronatem wojewody w celu ustalania szczegółów i przygotowywania niezbędnej oprawy
  • ewidencjonowanie zaproszeń wpływających do Biura Wojewody

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • – praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
    – zadania wykonywane głównie w siedzibie urzędu
    – konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • – stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
    – budynek wyposażony w windy osobowe (w tym dla osób na wózkach inwalidzkich), klatka schodowa o szerokości 140cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
    – drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
    – stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
    – parametry środowiska pracy w normie
    – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
    – w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
    – budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze public relations, w agencji reklamowej lub w obsłudze protokolarno-organizacyjnej
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
    • znajomość zasad języka polskiego
    • kreatywność
    • komunikatywność
    • umiejętność redagowania tekstów
    • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe humanistyczne (polonistyka, dziennikarstwo, historia)
  • ukończone szkolenia z zakresu poprawności pism urzędowych, zasad języka polskiego itp.
  • biegła znajomość pakietu MS Office

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    11-04-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki
    al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań
    z podaniem w ofercie nr ref. 33/16
    lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 025
    z podaniem w ofercie nr ref. 33/16

Inne informacje:

    Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
    Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
    Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW
    (www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru_na_stanowisko_pracy.docx)
    Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
    Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
    Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
    Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2500 zł.
    Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91.
    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.