Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • zastępca kierownika oddziału
  • do spraw kierowania Oddziałem Administracji i Eksploatacji
  • w Biurze Obsługi i Informatyki WUW w Poznaniu nr ref. 77/15

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań

Miejsce wykonywania pracy:

  • Poznań
  • ul. Kościuszki 95
    61-713 Poznań

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • koordynacja, we współpracy z kierownikiem Oddziału, pracy podległych pracowników, a w czasie jego nieobecności kierowanie i nadzorowanie ich pracy
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne, uczestnictwo w komisjach przetargowych; samodzielne prowadzenie spraw związanych z realizacją prac zleconych na rzecz urzędu, dokonywanie rozeznania rynku i zbieranie ofert cenowych, nadzorowanie jakości wykonywanych usług przez firmy zewnętrzne
  • monitorowanie i kontrola (we współpracy z kierownikiem oddziału) stanu technicznego administrowanych nieruchomości oraz nadzorowanie realizacji inwestycji i remontów w urzędzie; koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, napraw konserwatorskich w obiektach, usuwania awarii i ich skutków w celu prawidłowego funkcjonowania administrowanych nieruchomości urzędu
  • dokonywanie wstępnej kontroli formalno – rachunkowej dokumentów księgowych; rozliczanie faktur od dostawców mediów i usług na poszczególnych użytkowników nieruchomości oraz sporządzanie załączników rozliczeniowych do obciążeń
  • przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń od użytkowników nieruchomości o uszkodzeniach i awariach w celu ich weryfikacji, usuwania i likwidacji ich skutków, koordynacja napraw konserwatorskich oraz okresowych przeglądów technicznych
  • nadzorowanie prawidłowości dostarczania mediów i świadczenia usług przez firmy zewnętrzne
  • koordynacja realizacji zadań związanych z zabezpieczeniem i wyposażeniem budynków w odpowiednie tablice informacyjne, oflagowaniem budynków
  • sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących administrowanych nieruchomości; prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw związanych z administrowanymi obiektami i zawartymi umowami

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • – praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych; nadzór prac modernizacyjno-remontowych
    – zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu (z uwagi na rozmieszczenie urzędu w kilku różnych budynkach na terenie miasta)
    – wyjazdy służbowe do delegatur urzędu na terenie województwa
    – konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazywania lub odebrania dokumentów
    – zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • – stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
    – z uwagi na usytuowanie budynku poza główną siedzibą urzędu występuje konieczność częstego przemieszczania się do pozostałych budynków urzędu
    – budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
    – klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
    – drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
    – stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
    – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
    – pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
    – budynek zabytkowy nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • ukończone kursy, szkolenia w zakresie zarządzania nieruchomościami
    • znajomość ustaw o gospodarce nieruchomościami, ustawy Prawo budowlane, ustawy o finansach publicznych, rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny
    • umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, umiejętność pracy w zespole
    • odporność na stres
    • umiejętność analitycznego myślenia, efektywnej komunikacji, negocjacji
    • dobra organizacja pracy
    • asertywność, umiejetność argumentacji, samodzielność

wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe magisterskie
  • doświadczenie zawodowe w administrowaniu nieruchomościami
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz ustawy o służbie cywilnej, kodeksu etyki

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • • kopia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    04-12-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki
    al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań
    z podaniem w ofercie nr ref. 77/15
    lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 025
    z podaniem w ofercie nr ref. 77/15

Inne informacje:

    Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
    Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
    Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW
    (www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru_na_stanowisko_pracy.docx)
    Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
    Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
    Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
    Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3000-3200 zł.
    Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.