Spotkanie otworzył Marian Banaś, Podsekretarz Stanu w MF, Szef Służby Celnej, który w swoim wystąpieniu podkreślił wagę międzynarodowej współpracy służb celnych, bez której, jak zauważył, działania służb celnych w żadnym kraju nie mogą być efektywne.
W konferencji biorą udział m.in. Kunio Mikuriya – Zastępca Sekretarza Generalnego WCO (Światowej Organizacji Ceł), Susanne Aigner, Isabel Menendez Ros i Christiane Klahr z Komisji Europejskiej UE. Ministerstwo Finansów reprezentuje oprócz Mariana Banasia, Tomasz Michalak, Radca, Minister w Stałym Przedstawicielstwie RP przy Wspólnotach Europejskich oraz Jan Zrałek – Zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Celnej w Ministerstwie Finansów. Polska sprawuje w imieniu Unii Europejskiej przewodnictwo w pracach Grupy ds. Procedur w latach 2005-2007.