Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędników – Warsztaty

Serdecznie zapraszamy na naszą stronę internetową:

Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędników – Warsztaty>>>

 

Korzyści dla uczestników szkolenia:

Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostaną zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
Szkolenie polecamy dla:
Kierownicy i każdy pracownik rejestrujący pisma i zakładający sprawy.
Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:
  • Wykład
  • Prezentacja multimedialna
  • Ćwiczenia warsztatowe
Program szkolenia:
I.     Instrukcja Kancelaryjna-obieg pisma w Urzędzie
II.     Zadania Punktów Kancelaryjnych (Kancelaria, Punkt Obsługi Klienta, Sekretariat, Prowadzący Sprawy)
III.     Rejestracja przesyłki wpływającej-(dziennik korespondencji wpływającej, RPW, skanowanie, rozdział przesyłek
IV.     Przesyłka wpływająca drogą elektroniczną
V.     Dekretacja przesyłek
VI.     Zadania prowadzącego sprawy-pracownika merytorycznegp
VII.     Zakładanie spraw
VIII.     Prowadzenie spisów spraw
IX.     Zakładanie podteczek
X.     Znak sprawy-zapis, zmiana
XI.     Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt-konstrukcja i rozbudowa
XII.     Współdziałanie między komórkami własnego Urzędu, a znaki spraw
XIII.     Zadania Koordynatora Czynności Kancelaryjnych
XIV.      Porządkowanie wewnętrzne teczek aktowych o różnych kategoriach archiwalnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
XV.      Porządkowanie wewnętrzne akt osobowych do archiwum zakładowego/składnicy akt
XVI.      Paginacja/Foliacja,
XVII.      Opisy teczek, podteczek i pudeł archiwalnych
XVIII.     Sporządzanie spisów zdawczo –odbiorczych dokumentacji tradycyjnej

Szkolenie prowadzi:

Małgorzata Bieda

Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej, posiada uprawnienia archiwistyczne 1 i 2 stopnia. Od kilkunastu lat jest kierownikiem Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.

 

W ramach szkolenia otwartego gwarantujemy Państwu:

• Miłą i fachową obsługę
• Profesjonalizm trenera
• Ciekawe materiały szkoleniowe
• Dyplomy ukończenia szkolenia
• Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu)
• Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów poprzez profesjonalne forum szkoleniowe, stworzone specjalnie na tego
rodzaju potrzeby.
• Możliwość wpływu na zakres i przebieg szkolenia akceptowalny przez wszystkich jego uczestników
(niektóre firmy twierdzą, że tylko one tak robią ale to nieprawda … my działamy tak od samego początku).

Oferujemy również możliwość wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia:

Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl

Oraz:

• Smaczne obiady i przerwy  kawowe
• Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia).
Hotel, w którym odbywa się szkolenie, znajduje się w ścisłym centrum. Możemy zaproponować również inne hotele na nocleg
• Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu – doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
• Grupy do 10 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji

 

Cena szkolenia: 590 zł W cenie szkolenia:
  • Materiały szkoleniowe
  • Lunch
  • Przerwa kawowa
  • Certyfikat udziału
Data: 2018-10-18 Adres:

Mazowieckie
Warszawa
Złota 59
00-002

Wyślij zapytanie do organizatora
Tytuł
Treść
Twój e-mail
Zabezpieczenie antyspamowe