Instrukcja Kancelaryjna dla Urzędników – Warsztaty

 

Korzyści dla uczestników szkolenia:

 

Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostaną zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.

 

 

 

Szkolenie polecamy dla:

 

Kierownicy i każdy pracownik rejestrujący pisma i zakładający sprawy.

 

 

 

Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:

 

      • Wykład

 

      • Prezentacja multimedialna

 

      • Ćwiczenia warsztatowe

 

 

 

Program szkolenia:

 

I.     Instrukcja Kancelaryjna-obieg pisma w Urzędzie

 

II.     Zadania Punktów Kancelaryjnych (Kancelaria, Punkt Obsługi Klienta, Sekretariat, Prowadzący Sprawy)

 

III.     Rejestracja przesyłki wpływającej-(dziennik korespondencji wpływającej, RPW, skanowanie, rozdział przesyłek

 

IV.     Przesyłka wpływająca drogą elektroniczną

 

V.     Dekretacja przesyłek

 

VI.     Zadania prowadzącego sprawy-pracownika merytorycznegp

 

VII.     Zakładanie spraw

 

VIII.     Prowadzenie spisów spraw

 

IX.     Zakładanie podteczek

 

X.     Znak sprawy-zapis, zmiana

 

XI.     Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt-konstrukcja i rozbudowa

 

XII.     Współdziałanie między komórkami własnego Urzędu, a znaki spraw

 

XIII.     Zadania Koordynatora Czynności Kancelaryjnych

 

XIV.      Porządkowanie wewnętrzne teczek aktowych o różnych kategoriach archiwalnych do archiwum zakładowego/składnicy akt

 

XV.      Porządkowanie wewnętrzne akt osobowych do archiwum zakładowego/składnicy akt

 

XVI.      Paginacja/Foliacja,

 

XVII.      Opisy teczek, podteczek i pudeł archiwalnych

 

XVIII.     Sporządzanie spisów zdawczo –odbiorczych dokumentacji tradycyjnej

 

 

 

Szkolenie prowadzi:

 

Małgorzata Bieda

 

Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej, posiada uprawnienia archiwistyczne 1 i 2 stopnia. Od kilkunastu lat jest kierownikiem Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.

 

 

 

W ramach szkolenia otwartego gwarantujemy Państwu:

• Miłą i fachową obsługę
• Profesjonalizm trenera
• Ciekawe materiały szkoleniowe
• Dyplomy ukończenia szkolenia
• Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu)
• Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów poprzez profesjonalne forum szkoleniowe, stworzone specjalnie na tego
rodzaju potrzeby.
• Możliwość wpływu na zakres i przebieg szkolenia akceptowalny przez wszystkich jego uczestników
(niektóre firmy twierdzą, że tylko one tak robią ale to nieprawda … my działamy tak od samego początku).

Oferujemy również możliwość wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia:

Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl

Oraz:

 

• Smaczne obiady i przerwy  kawowe
• Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia).
Hotel, w którym odbywa się szkolenie, znajduje się w ścisłym centrum. Możemy zaproponować również inne hotele na nocleg
• Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu – doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
• Grupy do 10 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji

 

Cena szkolenia: 590 PLN netto zł W cenie szkolenia:
  • Materiały szkoleniowe
  • Lunch
  • Przerwa kawowa
  • Certyfikat udziału
Data: 2018-06-07 Adres:

Mazowieckie
Warszawa
Centrum
00-002

Wyślij zapytanie do organizatora
Tytuł
Treść
Twój e-mail
Zabezpieczenie antyspamowe