Obieg Dokumentacji w Urzędzie Tradycyjnym i Elektronicznym(EZD)
Zapraszamy na naszą stronę internetową:
Obieg Dokumentacji w Urzędzie Tradycyjnym i Elektronicznym (EZD)>>>
- Wykład
- Prezentacja multimedialna
- Ćwiczenia warsztatowe
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Urzędzie.
- Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna.
2. Rodzaje dokumentacji wpływającej lub tworzonej w Urzędzie i właściwe z nią postępowanie.
- Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą elektroniczną, na informatycznym nośniku danych na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.
- Kategorie dokumentacji, dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.
3. Podstawowy system dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw-System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD.
- Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw – „ tzw. wyjątki na papierze”.
- Skład Chronologiczny, Skład Informatycznych Nośników Danych.
- Koordynator Czynności Kancelaryjnych – zadania.
- Akta sprawy w EZD, Metryka sprawy w EZD, Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.
4. Czynności kancelaryjne w systemie EZD i w systemie tradycyjnym.
- Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych).
- Otwieranie przesyłek wpływających-wyjątki,rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora)- wyjątki, skanowanie-wyjątki,wprowadzanie metadanych.
- Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie,prowadzenie składu informatycznych nośników danych.
- Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
5. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.
- Dekretacja pisma –wyjątki, akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
- Zadania prowadzących sprawy.
- Zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych.
- Prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.
6. Korespondencja wewnętrzna w EZD- współdziałanie na zasadzie komórki merytorycznej i niemerytorycznej.
- Udostępnianie pism w celu uzyskania informacji zwrotnej.
- Udostępnianie pism do wiadomości.
7. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.
8. Instrukcja archiwalna-archiwizacja dokumentacji:
- Papierowej z teczek aktowych i ze składu chronologicznego.
- Elektronicznej ze składu informatycznych nośników danych i EZD.
9. Warsztaty z Instrukcji Kancelaryjnej, Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej.
Małgorzata Bieda
W ramach szkolenia otwartego gwarantujemy Państwu:
• Miłą i fachową obsługę
• Profesjonalizm trenera
• Ciekawe materiały szkoleniowe
• Dyplomy ukończenia szkolenia
• Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu)
• Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów poprzez profesjonalne forum szkoleniowe, stworzone specjalnie na tego
rodzaju potrzeby.
• Możliwość wpływu na zakres i przebieg szkolenia akceptowalny przez wszystkich jego uczestników
Oferujemy również możliwość wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia:
Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl
Oraz:
• Smaczne obiady i przerwy kawowe
• Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia).
• Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu – doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
• Grupy do 10 osób, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Szczegółowe informacje znajdują się na naszej stronie interentowej:
https://szkolenia.avenhansen.pl/szkolenia-otwarte/obieg-dokumentacji-w-urzedzie-tradycyjnym-i-elektronicznymezd-2019-10-02-warszawa.html
- Materiały szkoleniowe
- Lunch
- Przerwa kawowa
- Certyfikat udziału
Mazowieckie
Warszawa
Centrum
00-002