1. Obecnie korekty dokumentów dokonuje płatnik lub ubezpieczony
Obowiązek korekty dokumentów ubezpieczeniowych jest obecnie nałożony na płatnika składek lub ubezpieczonego (jeżeli jest on jednocześnie płatnikiem – np. osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą). Korekty dokumentów płatnik (m.in. pracodawca) dokonuje w razie:
Jeśli ZUS stwierdzi, że dane wykazane w dokumentach ubezpieczeniowych są nieprawidłowe – informuje o tym płatnika, który zazwyczaj ma 7 dni na dokonanie ich korekty. Taki sam termin obowiązuje, gdy płatnik stwierdzi nieprawidłowości we własnym zakresie.
Drobne błędy w deklaracjach miesięcznych i raportach imiennych ZUS koryguje sam
W aktualnym stanie prawnym, od zasady korygowania dokumentów przez płatnika składek istnieje jeden wyjątek – jeśli ZUS stwierdzi nieprawidłowości w deklaracji rozliczeniowej miesięcznej lub w raportach imiennych i uzna je za możliwe do poprawienia we własnym zakresie – dokonuje korekty dokumentów rozliczeniowych.
2. ZUS skoryguje dokumenty i poinformuje płatnika (ubezpieczonego)
Nowe rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych, którego projekt już spoczywa na ministerialnym stole – przewiduje zupełnie inne rozwiązanie. Zgodnie z nim, ZUS będzie mógł z urzędu sporządzać i korygować dokumenty ubezpieczeniowe (bez względu na „wielkość” popełnionego błędu) oraz wprowadzać i dokonywać zmiany danych bezpośrednio na kontach ubezpieczonych i kontach płatników składek. Nie będzie jednak robił tego „w tajemnicy”. O każdej takiej operacji ZUS będzie miał obowiązek powiadomić odpowiednio płatnika lub ubezpieczonego.
3. Gdy płatnik nie będzie zgadzał się ze zmianą – możliwa korekta
Możliwość korygowania dokumentów przez ZUS z urzędu może doprowadzić do sytuacji, w których płatnik nie będzie zgadzać się z danymi wprowadzonymi lub skorygowanymi przez ZUS. Wówczas płatnik będzie mógł przekazać do ZUS-u dokumenty korygujące te dane (chyba że dane wynikają z prawomocnej decyzji lub prawomocnego wyroku sądu). Na takie „odwołanie” płatnik składek będzie miał 14 dni.
Jeśli natomiast z nowymi danymi nie będzie zgadzał się ubezpieczony – w terminie 30 dni będzie mógł wystąpić do ZUS-u o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. Takie postępowanie nie powinno trwać dłużej niż 3 miesiące, a w razie spraw szczególnie skomplikowanych – powinno się zakończyć przed upływem 6 miesięcy.
Podstawa prawna
Portal Kadrowy – w serwisie m.in. aktualne interpretacje nowości kadrowych, zapowiedzi zmian w prawie pracy, baza wzorów kadrowych, wskaźniki, kalkulatory, orzeczenia SN, akty prawne. Eksperci Portalu udzielają odpowiedzi na pytania z prawa pracy.
www.portalkadrowy.pl
Artykuł pochodzi z serwisu: www.PortalKadrowy.pl :: Serwis specjalistów ds. personalnych