Konferencję otworzył wykład Tadeusza Węgrzynowskiego, Specjalisty ds. Teleinformatyki na Politechnice Warszawskiej. Wykład inauguracyjny dotyczył jakości i bezpieczeństwa podczas organizacji imprez masowych.
Wykład ekspercki na konferencji poprowadził również Pan Dobrosław Mąka z Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa i Ochrony. Wykład dotyczył możliwości zastosowania metod kognitywistycznych w systemach kontroli dostępu podczas imprez masowych.
Wśród firm prowadzących swoje wykłady znalazły się: EADS Polska, Robert Bosch Sp. z o.o., ESRI Polska, Winncom Technologies, Leadproject – partner firmy Microsoft oraz Business Power Supply. Swoje rozwiązania prezentowały również firmy na stoiskach ekspozycyjnych: firma Neurosoft Sp. z o.o. oraz Cardco Sp. z o.o.
Na zakończenie konferencji odbył się panel dyskusyjny na temat stanu przygotowań jednostek samorządu terytorialnego do utrzymania porządku publicznego podczas trwania ME 2012. Moderatorem panelu dyskusyjnego był Pan Jacek Suwara ze Związku Powiatów Polskich. W panelu wzięli udział : Wojciech Steć z Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, Mariusz Jednoralski z Krajowej Izby Gospodarczej, Bogdan Chojnacki z Instytutu Łączności, Dariusz Wiśniewski – Dyrektor Działu EADS Secure Networks oraz Aleksander Keylikhes – Regional Manager Winncom Technologies.