Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

  • Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • główny specjalista
  • do spraw informacyjno-prasowych w zakresie projektów specjalnych, samodzielne stanowisko
  • w Biurze Rzecznika Prasowego


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych
    Al. J. Ch. Szucha 23
    00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Kreowanie i realizowanie polityki medialnej i informacyjnej w zakresie projektów specjalnych.
  • Sporządzanie sprostowań, wyjaśnień i oświadczeń w związku z publikacjami prasowymi, audycjami radiowymi i telewizyjnymi oraz materiałami publikowanymi w Internecie w zakresie tematyki związanej z projektami specjalnymi, przygotowywanie materiałów prasowych i informacyjnych nt. działań MSZ oraz współpraca z mediami polskimi i zagranicznymi w zakresie projektów specjalnych.
  • Nadzór oraz stała aktualizacja konta w mediach społecznościowych związane z projektami specjalnymi.
  • Prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych, kampanii społecznościowych oraz szeroko pojętej promocji w zakresie projektów specjalnych oraz przedstawianie propozycji działań medialnych w zakresie projektów specjalnych.
  • Udzielanie informacji publicznej, monitorowanie mediów krajowych i zagranicznych oraz współpraca z krajowymi i międzynarodowymi instytucjami w zakresie projektów specjalnych.
  • Organizacja kontaktów publicznych w zakresie projektów specjalnych realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu, organizacja, koordynacja i obsługa konferencji prasowych pod względem logistycznym i merytorycznym.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • 1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
    2. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
    3. Zagrożenie korupcją.
    4. Nietypowe godziny pracy.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
    W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe magisterskie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy w mediach.
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz innego języka obcego na poziomie B2.
    • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
    • Znajomość aktów prawnych: ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
    • Wiedza z zakresu IT, nowych mediów, PR i komunikacji społecznej.
    • Znajomość tematyki bezpieczeństwa i polskiej polityki zagranicznej.
    • Samodzielność i inicjatywa, asertywność, kreatywność.
    • Umiejętności analizy i syntezy informacji, planowania, pracy w zespole.
    • Rozwiązywanie problemów i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
    • Umiejętność: wystąpień publicznych i pracy z kamerą, jasne, precyzyjne i zwięzłe przekazywanie informacji w mowie i piśmie, sporządzanie tekstów informacyjnych i prasowych, praca w warunkach kryzysu medialnego.
    • Dobra organizacja pracy własnej, odporność na stres, dyspozycyjność.

wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie wyższe profilowe (dziennikarstwo, komunikacja społeczna, politologia, stosunki międzynarodowe).
  • Znajomość 3 języka obcego na poziomie B2.
  • Umiejętność obsługi narzędzi CMS.
  • Znajomość oprogramowania do edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid).
  • Przeszkolenie w zakresie organizacji i obsługi konferencji prasowych, wystąpień publicznych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, złożone według wzoru określonego w ww. ustawie – dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
  • list motywacyjny
  • kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania
  • kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie
  • w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naric-polska.html
  • wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    02-07-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych
    Biuro Spraw Osobowych
    Al. J. Ch. Szucha 23
    00-580 Warszawa
    z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BRzP-23/2015


Inne informacje:

    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 5600,00 PLN do 7800,00PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
    Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.).
    Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15.
    Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

    Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych
    do zatrudnienia będą zniszczone.

    W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

    Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22)523 8311, +48 (22) 523 9690

    Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
    z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.