Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • inspektor
  • w Biurze Ministra


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


  • ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    ul. Wspólna 1/3; 00-529 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • ewidencjonowanie korespondencji Ministra i Biura, rozdzielanie jej między pracowników Biura oraz komórki organizacyjne Ministerstwa, na podstawie dekretacji dyrektora Biura albo jego zastępców,
  • zapewnianie obsługi sekretarskiej dyrektora Biura i zastępców dyrektora Biura,
  • udzielanie informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa albo pracowników Biura,
  • dystrybuowanie między komórki organizacyjne Ministerstwa albo pracowników Biura korespondencji elektronicznej wpływającej do Biura,
  • prowadzenie listy obecności pracowników Biura, sporządzanie zbiorczej ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych pracowników Biura oraz rozliczanie – na koniec okresu rozliczeniowego – kart czasu pracy pracowników Biura,
  • gospodarowanie materiałami biurowymi pozostającymi w dyspozycji Biura.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • praca administracyjno-biurowa, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, nietypowe godziny pracy (dyżury)

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • bardzo dobra znajomość regulaminu organizacyjnego MNiSW,
    • ogólna wiedza dotycząca zadań realizowanych przez Ministerstwo,
    • bardzo dobra umiejętność obsługi komputerowego pakietu biurowego (w szczególności edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny) oraz urządzeń biurowych,
    • umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista, asertywność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem, umiejętność radzenia sobie ze stresem

wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
  • doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku sekretarki/asystentki w administracji publicznej

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zakresy obowiązków, opisy stanowisk lub inne zaświadczenia potwierdzające wymagany obszar doświadczenia zawodowego, dokumenty potwierdzające wykształcenie, dokumenty potwierdzające znajomość języka obcego na wymaganym poziomie)

Termin składania dokumentów:

    08-06-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
    Biuro Dyrektora Generalnego
    Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
    (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym „Ogłoszenie nr 169904”)

Inne informacje:

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
    Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem oświadczenia zamieszczonym w plikach do pobrania w zakładce „wymagane dokumenty i oświadczenia” na stronie: http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wymagane-dokumenty-i-oswiadczenia.html Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Ofertę można złożyć również za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego na stronie: http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wniosek-aplikacyjny-o-zatrudnienie-na-wolnym-stanowisku-pracy-w-mnisw.html. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Osoby niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione o przyczynach niezakwalifikowania do kolejnego etapu naboru. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 52 92 735.