Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu

  • Dyrektor
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • inspektor
  • do spraw kancelaryjnych


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


  • o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu
    ul. Kotlarska 41
    50-151 Wrocław

Miejsce wykonywania pracy:

  • Wrocław

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługa kancelaryjna Urzędu, w szczególności wykonywanie czynności związanych z odbieraniem, rozdzielaniem oraz wysyłaniem przesyłek, w tym w komputerowym systemie obiegu dokumentów w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania;
  • prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym, w tym w szczególności prowadzenie kartotek przydziału oraz obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie i konserwację odzieży;
  • udzielanie informacji oraz współuczestniczenie w organizowaniu spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Urzędu;
  • przepisywanie pism i kompletowanie różnego rodzaju zestawień i sprawozdań, w celu zapewnienia właściwej pracy Urzędu.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • 1.Charakter stanowiska pracy:
    -duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym,
    -częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
    2.Sposób wykonywania zadań:
    -praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
    -wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny,
    -sporadyczne podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • Siedziba urzędu niedostosowana do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich.
    Inne
    brak

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego :(powyżej 3 lat) pracy przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dot. funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy,służby cywilnej;
    • zdolności interpersonalne, łatwość komunikacji i umiejętność dobrej organizacji pracy;
    • umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.

wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w administracji publicznej przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii;
  • wykształcenie średnie o kierunku admnistracyjnym;
  • kurs specjalistyczny w zakresie prowadzenia archiwum.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenie pracy),
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych.

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    23-05-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Okręgowy Urząd Górniczy
    ul. Kotlarska 41
    50-151 Wrocław
    w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy w służbie cywilnej – inspektor ds. kancelaryjnych”

Inne informacje:

    Oferty należy wysyłać lub składać w kancelarii Urzędu w zamkniętych kopertach z dopiskiem jednoznacznie wskazującym jakiego naboru dotyczą.
    W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
    Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
    Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych zostaną komisyjnie zniszczone bez informowania o tym kandydatów.
    Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
    Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani pisemnie.
    Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.
    Informacje o metodach i technikach naboru:
    -sprawdzenie wymagań formalnych ofert – analiza dokumentów;
    -sprawdzenie wiedzy- test wiedzy;
    -sprawdzenie umiejętności obsługi komputera,poczty elektronicznej i urządzeń biurowych – wykonanie zestawu zadań;
    -sprawdzenie doświadczenia zawodowego i kompetencji -rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany.
    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 71/ 790 20 95 lub 790 20 88.