Wojewódzki Sztab Wojskowy w Poznaniu

  • Szef
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • kierownik kancelarii tajnej
  • do spraw obsługi kancelarii jawnej
  • w Pionie Ochorny Informacji Niejawnych


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


  • ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    ul. Solna 21, poczta 61-736 Poznań

Miejsce wykonywania pracy:

  • Poznań
  • ul. Solna 21

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przyjmowanie i wydawanie wykonawcom bieżącej korespondencji;
  • prowadzenie biblioteki wydawnictw specjalistycznych;
  • sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem i przesyłaniem dokumentów przez wykonawców;
  • prowadzenie poczty elektronicznej;
  • kompletowanie i archiwizacja dokumentów.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • Jest to praca kancelaryjna, w miejscu zatrudnienia, z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • Kancelaria jawna jest usytuowana na pierwszym piętrze. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu dokumentacji kancelaryjnej
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • ukończenie szkolenia specjalistycznego kierowników kancelarii tajnych;
    • ukończenie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
    • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa POUFNE;
    • spełnianie wymogów ustawowych do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
    • znajomość aktów prawnych dotyczących ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz zarządzeń dotyczących prowadzenia kancelarii tajnej i archiwizacji;
    • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
    • obywatelstwo polskie.

wymagania dodatkowe

  • kurs obsługi komputera;
  • co najmniej 2 letnia znajomość zasad pracy sztabowo-biurowej w wojsku.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kserokopie świadectw pracy, służby lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy;
  • kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe.

Termin składania dokumentów:

    08-06-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Oferty wraz z dokumentami należy składać: w kancelarii jawnej urzędu, lub przesłać pocztą na adres: Wojewódzki Sztab Wojskowy
    ul. Solna 21
    61-736 Poznań

Inne informacje:

    Nabór jest trzy etapowy:
    Etap 1 – weryfikacja formalna ofert;
    Etap 2 – sprawdzian wiedzy specjalistycznej w formie testu i praktyczny ze znajomości użytkowania programów komputerowych;
    Etap 3 – rozmowa kwalifikacyjna, podczas której ocenie podlega w szczególności: doświadczenie zawodowe kandydatki (kandydata) i wiedza niezbędna do wykonywania zadań na stanowisku.
    – pracownik będzie zobowiązany do przyjęcia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego, zgodnie z art. 59a ust.2 ustawy z dnia 21.11.1967 r.
    o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej;
    – oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego);
    – kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni telefonicznie;
    – oferty odrzucone zostaną zniszczone (prosimy nie dołączać do ofert oryginałów dokumentów lecz kserokopie);
    – planowany początkowy termin zatrudnienia na zastępstwo pracownika etatowego przypada na dzień 10 sierpnia 2015 r.;
    – dodatkowe informacje: tel.261 572987
    UWAGA: w rzeczywistości nazwa stanowiska KIEROWNIK KANCELARII JAWNEJ.
    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.