Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • podreferendarz
  • ds. obsługi sekretariatu i obsługi finansowo-księgowej w Biurze Dyrektora Generalnego

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    ul. Wspólna 2/4
    00-926 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa
  • ul. Chałubińskiego 4/6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • realizowanie zadań o charakterze kancelaryjnym, w tym w szczególności obsługa elektronicznego systemu ewidencji poczty wchodzącej i wychodzącej,
  • realizowanie zadań o charakterze administracyjnym, w tym zapewnianie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe, zamawianie sprzętu informatycznego oraz zamawianie serwisu do urządzeń technicznych,
  • realizowanie zadań o charakterze recepcyjnym, w tym kierowanie interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników lub udzielanie im informacji, prowadzenie i monitorowanie terminarzy spotkań dyrektora Biura, zastępców dyrektora i głównego księgowego, oraz organizowanie i obsługa narad lub spotkań odbywających się w Biurze,
  • obsługa finansowo-księgowa zadań finansowanych w ramach funkcjonowania Ministerstwa, w tym sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie gospodarki magazynowej oraz ewidencji księgowej majątku Ministerstwa, w szczególności: uzgadnianie stanu księgowego magazynu, prawidłowe ewidencjonowanie faktur na konta magazynu.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • – praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,
    – obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, e-mailowe.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • – węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich),
    – wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    – szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    – winda w budynku „A” i „B” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    – praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa,
    • znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie niezbędnym do gospodarowania środkami,
    • znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
    • znajomość podstawowych zasad obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego, w zakresie związanym z wykonywaną pracą,
    • umiejętność organizacji pracy własnej i zorientowanie na osiąganie celów,
    • umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakiet MS Office,
    • rzetelność i terminowość,
    • skuteczna komunikacja, w tym umiejętność sporządzania pism,
    • znajomość jęz. angielskiego na poziomie A2.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    21-09-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
    Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi
    00-926 Warszawa
    skr. poczt. 13
    lub składać w kancelarii, ul. Wspólna 2/4, pok.1
    z dopiskiem w liście motywacyjnym: BDG 164

Inne informacje:

    Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
    Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
    Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
    Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
    Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
    Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
    Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mir.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel. (22) 273 71 35.