Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie

  • Powiatowy Lekarz Weterynarii
  • poszukuje kandydatów na stanowisko:
  • referent
  • do spraw administracyjnych
  • w zespole ds. administracyjnych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

  • ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
    ul. Połczyńska 68
    75-816 Koszalin

Miejsce wykonywania pracy:

  • Koszalin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługa poczty elektronicznej i papierowej, przygotowywanie dokumentacji wychodzącej, wprowadzanie danych do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
  • prowadzenie bieżącej korespondencji PLW, prowadzenie kalendarza spotkań PLW,
  • prowadzenie zaopatrzenia Inspektoratu w zakresie materiałów biurowych, materiałów medycznych i innych niezbędnych środków (rejestr zakupów i rozliczeń),
  • rejestracja zgłoszeń chorób podlegających natychmiastowemu zgłoszeniu
  • uzupełnianie i aktualizacja akt spraw, prowadzenie rejestrów PLW,
  • nadzór nad terminowością prowadzonych postępowań administracyjnych, nadzór nad terminowością realizacji planów pracy poszczególnych zespołów
  • nadzór nad terminowością realizacji zadań powierzonych poszczególnym zespołom, syntetyczne i analityczne zestawianie zajęć,
  • pełnienie zastępstwa w sekretariacie, realizacja innych zadań zleconych przez PLW.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu jak i poza siedzibą Urzędu.
    Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy
    przy monitorach ekranowych.
    Kontakt z klientem zewnętrznym. Praca pod presją czasu.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Miejsce pracy w siedzibie Inspektoratu mieści się na parterze budynku, pomieszczenie archiwum zakładowego na poddaszu (I piętro). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, meble biurowe, elektryczne urządzenia biurowe, urządzenia pomiarowe. Praca wykonywana jest w budynku nie posiadającym podjazdu. Brak jest odpowiednio dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie lub wyższe administracyjne lub ekonomiczne
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Biegłość w obsłudze komputera
    • Biegła znajomość programów: Word, Excel
    • Znajomość podstaw prawa w zakresie właściwym dla Inspekcji Weterynaryjnej oraz służby cywilnej
    • Znajomość podstaw prawa w zakresie prowadzenia postępowania administracyjnego, postępowania egzekucyjnego w administracji,
    • Znajomość ustawy o finansach publicznych

wymagania dodatkowe

  • prawo jazdy kategorii B
  • motywacja do pracy i poczucie odpowiedzialności
  • obowiązkowość i dyspozycyjność

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
  • kopie dokumentów potwierdzających staż pracy

Termin składania dokumentów:

    23-04-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Inspekcja Weterynaryjna
    Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
    Połczyńska 68
    75-816 Koszalin

Inne informacje:

    Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów oraz własnoręcznych podpisów pod listem motywacyjnym i pod oświadczeniami.
    Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefoniczne lub e-mailem o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
    Oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Osoby pragnące odebrać swoje oferty prosi się o zgłaszanie tego faktu przed upływem 3-miesięcznego terminu zniszczenia dokumentów.
    Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert.
    Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: 94 342 37 25, 513 160 724.