Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie

  • Małopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • referent
  • do spraw administracyjnych
  • w Dziale Obsługi


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie
    31-011 Kraków
    Plac Szczepański 5

Miejsce wykonywania pracy:

  • Nowy Sącz
  • Delegatura Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie
    33-300 Nowy Sącz
    ul. Fabryczna 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • wykonywanie czynności w systemie EZD, gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie wszelkich dokumentów organizacyjnych dotyczących Delegatury,
  • przygotowywanie dokumentów kadrowych dotyczących pracowników Delegatury: gromadzenie i przechowywanie kopii podstawowych akt osobowych, prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień od pracy, dyscypliny pracy, prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi,
  • prowadzenie filii archiwum Wojewódzkiego Inspektoratu zlokalizowanej w Delegaturze,
  • prowadzenie ewidencji składników majątkowych Delegatury według rodzajów, osób materialnie odpowiedzialnych i pomieszczeń użytkowania oraz bieżące jej aktualizowanie i uzgadnianie,
  • przygotowywanie, sporządzanie i rozliczanie dokumentów dotyczących zakupu towarów i usług,
  • wstępne uzgadnianie warunków zakupu-sprzedaży z kontrahentami, prowadzenie kasy Delegatury zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • przygotowywanie danych do sprawozdawczości.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres.
    Praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne – drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Budynek dwukondygnacyjny, praca wykonywana na I piętrze (brak windy).

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: średnie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office,
    • znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
    • znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, kserokopiarka).

wymagania dodatkowe

  • łatwość komunikacji,
  • asertywność,
  • uprzejmość, grzeczność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • samodzielność i inicjatywa,
  • zdolność analitycznego myślenia,
  • staż lub praktyka w administracji lub na podobnym stanowisku.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    30-06-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
    Pl. Szczepański 5
    31-011 Kraków

Inne informacje:

    -Oferty nie spełniające wymogów formalnych i otrzymane po terminie (data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
    – Kandydatki/kandydaci zakwalifikowane(i) zostaną powiadomione(i) o terminie postępowania rekrutacyjnego.
    – Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
    – Wynagrodzenie brutto 1750 PLN
    – Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (12) 422 48 95

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.