Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • starszy inspektor
  • do spraw współpracy z zagranicą oraz planowania działalności i zarządzania ryzykiem w urzędach górniczych
  • w Gabinecie Prezesa


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Wyższy Urząd Górniczy
    ul. Poniatowskiego 31
    40-055 Katowice

Miejsce wykonywania pracy:

  • Katowice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przygotowywanie korespondencji Prezesa WUG z zagranicznymi organami nadzoru górniczego oraz instytucjami zajmującymi się problematyką górniczą,
  • prowadzenie całości spraw związanych z obsługą wizyt delegacji zagranicznych,
  • prowadzenie całości spraw związanych z obsługą podróży służbowych poza granicami kraju,
  • przygotowywanie dokumentacji związanej z planowaniem i realizacją budżetu WUG w części dotyczącej współpracy z zagranicą,
  • monitorowanie harmonogramów i zakresów tematycznych prac grup roboczych Rady Unii Europejskiej i komitetów Komisji Europejskiej w ramach procesu decyzyjnego Unii Europejskiej,
  • monitorowanie realizacji planu operacyjnego, wynikających z niego zadań urzędów górniczych i rocznych planów pracy oraz sporządzanie cyklicznych raportów w tym zakresie,
  • udział w koordynacji procesu zarządzania ryzykiem w urzędach górniczych oraz sporządzanie cyklicznych raportów w tym zakresie,
  • przygotowanie informacji do umieszczenia w angielskojęzycznej wersji serwisu internetowego WUG oraz współredagowanie wybranych działów wersji polskiej serwisu.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • • duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
    • częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym reprezentacja urzędu,
    • wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny,
    • praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
    • podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych.

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • • budynek Urzędu niedostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe na jednym z kierunków: filologia, lingwistyka, europeistyka, stosunki międzynarodowe, prawo, zarządzanie, administracja, lub wyższe uzyskane w toku studiów w nauczycielskim kolegium języków obcych.
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość języka angielskiego na poziomie C1,
    • ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej,
    • ogólna znajomość ustawy Prawo geologiczne i górnicze,
    • ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej,
    • ogólna znajomość zasad protokołu dyplomatycznego,
    • wiedza z zakresu zasad wyliczania kosztów delegacji zagranicznych,
    • umiejętność obsługi komputera (w tym: edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, poczty elektronicznej i internetu),
    • skuteczna komunikacja,
    • zorientowanie na osiąganie celów,
    • samodzielność i inicjatywa,
    • podejmowanie decyzji i odpowiedzialność,
    • elastyczność,
    • umiejętność współpracy,
    • radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.

wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu: technik wykonywania tłumaczeń pisemnych, technik wykonywania tłumaczeń ustnych, zasad protokołu dyplomatycznego, organizacji zagranicznych podróży służbowych,
  • znajomość języka niemieckiego lub francuskiego lub rosyjskiego na poziomie B2 w rozumieniu zał. nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej,
  • 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie organizacji wizyt delegacji zagranicznych i/lub zagranicznych podróży służbowych lub planowania działalności lub zarządzania ryzykiem

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • kopia dokumentu potwierdzającego znajomość jęz. ang. na poziomie C1, określ. w pkt. 1 ppkt. 1 i 2, pkt. 2-6, 8 (pod warunkiem oceny na certyfikacie pow. 8) i 10-11 zał. 2 do rozporządz. w sprawie sposobu przeprowadz. postępowania kwalifikac. w służbie cyw. (w przypadku posiad. certyfikatu wym. w pkt. 11 do ww. zał. – certyfikat musi potwierdz. znajomość jęz. ang. co najmniej na poz. C1).

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: technik wykonywania tłumaczeń pisemnych, technik wykonywania tłumaczeń ustnych, zasad protokołu dyplomatycznego, organizacji zagranicznych podróży służbowych (certyfikat lub zaświadczenie),
  • kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka niemieckiego lub francuskiego lub rosyjskiego na poziomie B2, określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej,
  • kopie dokumentów potwierdzających 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie organizacji wizyt delegacji zagranicznych i/lub zagranicznych podróży służbowych lub planowania działalności lub zarządzania ryzykiem (zaświadczenia pracy lub umowy cywilnoprawne lub świadectwa pracy).

Termin składania dokumentów:

    01-06-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Wyższy Urząd Górniczy
    Biuro Dyrektora Generalnego
    ul. Poniatowskiego 31
    40-055 Katowice
    Oferty, w zamkniętych kopertach
    z dopiskiem „Oferta pracy – GP/st. insp./14″,
    należy wysyłać na ww. adres lub składać w Kancelarii Głównej.


Inne informacje:

    W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
    Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
    Wzór oświadczenia zamieszczono na stronie internetowej www.wug.gov.pl.
    Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych zostaną komisyjnie zniszczone bez informowania o tym kandydatek/kandydatów. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
    Zakwalifikowane kandydatki lub zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o tym fakcie pisemnie.
    Informacja o metodach i technikach naboru:
    – analiza złożonych dokumentów pod względem spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
    – sprawdzenie wymagań pożądanych – analiza dokumentów,
    – sprawdzenie wiedzy- test wiedzy,
    – sprawdzenie umiejętności obsługi komputera – wykonanie zadań w sposób ustrukturyzowany,
    – sprawdzenie dotychczasowego doświadczenia zawodowego i kompetencji – rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukuryzowany.


    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (32) 736-18-20.

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.