Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatów na stanowisko:
  • starszy specjalista
  • do spraw przyjmowania wniosków
  • w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu nr ref. 25/15


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań

Miejsce wykonywania pracy:

  • Poznań
  • Pl. Wolności 17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przyjmowanie i weryfikacja pod względem formalnym wniosków, załączników i innych dokumentów związanych z udzielaniem cudzoziemcom zezwoleń na pobyt w Polsce, wydawaniem zezwoleń na zatrudnienie cudzoziemców, wpisem zaproszeń do ewidencji
  • udzielanie wszelkich informacji dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce, pracy cudzoziemców na terytorium RP oraz wskazywanie właściwych instytucji, które zakresem swojego działania obejmują sprawy związane z migrantami
  • pobieranie odcisków palców od cudzoziemców w celu weryfikacji danych cudzoziemców w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS)
  • przygotowywanie projektów zaświadczeń wydawanych cudzoziemcom
  • wydawanie cudzoziemcom dokumentów (kart pobytu, polskich dokumentów podróży i tożsamości) oraz wprowadzanie do komputerowego systemu POBYT informacji o odebranych kartach

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


    • – praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
    – bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
    – stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


    • – stanowisko znajduje się na IV piętrze budynku biurowego,
    – stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy,
    – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację,
    – klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami, strome schody zabiegowe,
    – drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
    – budynek oraz winda nie jest przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
    – pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

  • wykształcenie: wyższe , pożądane magisterskie
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych, kpa, ustawy o obywatelstwie polskim, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy i o aktach stanu cywilnego
    • umiejętność stosowania prawa w praktyce
    • komunikatywność, umiejętność argumentowania i negocjowania
    • umiejętność pracy z trudnym klientem
    • umiejętność obsługi komputera
    • znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym

wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w pracy związanej z pobytem cudzoziemców
  • znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
  • przeszkolenie w zakresie obsługi trudnego klienta
  • znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego, umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • umiejętność pracy w zespole
  • samodzielność
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • spostrzegawczość

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Termin składania dokumentów:

    27-04-2015

Miejsce składania dokumentów:

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki
    al. Niepodległości 16/18
    61-713 Poznań
    z podaniem w ofercie nr ref. 25/15
    lub osobiście w Kancelarii Głównej Urzędu, bud. B, pok. 025-026
    z podaniem w ofercie nr ref. 25/15

Inne informacje:

    Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
    Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
    Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW
    (http://bip.poznan.uw.gov.pl/wzor-oswiadczenia-dla-kandydatow-starajacych-sie-o-prace-w-wuw)
    Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
    Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, droga elektroniczną lub pocztową.
    Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
    Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończonego naboru.
    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2300 zł.
    Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91 oraz 61 854 11 87.